『제4회 아시아범죄학대회』

대행사 선정 제안요청서(안)

2012. 2.

한국형사정책연구원

목      차

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업명

2. 행사 개요

3. 추진 방향

4. 행사 일정

Ⅱ. 과업 내용

1. 용역 기간

2. 주요 과업내용

3. 과업 수행기간

4. 과업 수행(용역 대행) 일반사항

Ⅲ. 제안서 작성 및 제출

1. 참가 자격

2. 제안서 작성 내용

3. 제안서 작성 요령

4. 제안서 작성시 유의사항

5. 제출 방법 및 기한 등

6. 제안설명회 참석

7. 제안서 효력

Ⅳ.낙찰자 선정 방법

1. 심사 방법

2. 심사 일정

3. 우선 협상 대상 업체 선정

4. 협상 및 업체 선정

5. 입찰 및 낙찰 방식

6. 입찰보증금과 연구원 귀속에 관한 사항

Ⅴ. 붙임자료

1. 입찰 관련 자료

2. 제안서 관련 자료

『제4회 아시아범죄학대회』

I		과업 개요

1. 과 업 명 : 『제4회 아시아범죄학대회』행사대행 용역

2. 행사 개요

가. 대 주 제 : Development & Security: Rethinking Crime and Criminal

Policies in Asia

나. 개최 일자 : 2012. 8. 20.(월) ~ 8. 22.(수) (3일)

다. 개최 장소 : 롯데호텔서울 또는 그랜드힐튼호텔

라. 참석 인원 : 국 내·외 약 400명 (외국참가자 100명 내외)

마. 주     최 : 아시아범죄학회

바. 주     관 : 한국형사정책연구원

사. 행사 언어 : 영어

아. 사업 예산 : 200,000,000원

* 초청경비(항공료 및 숙박비 등) 5천만원 포함

3. 추진 방향

가. 국제학술행사로서 품격과 위상을 갖도록 행사기획

나. 전문성과 경험을 갖춘 전문기획사와 행사준비를 분담함으로써 내실

있는 행사 기획 및 성공적인 행사 수행

다. 행사 개최준비의 경험, 기획력, 조직력 등을 종합적으로 고려

하여 최상의 업체를 객관적인 기준 하에 선정

라. 국제형사사법 분야 교류협력증진과 연구원 홍보기회로 활용

4. 행사 일정

가. 주요 일정 (잠정)

	시 간	내 용	장 소	비 고
8.19 (일)		해외초청자 도착
	18:00～20:00	사전만찬	○○호텔	* 40명 kic10, 초청15, 국내15
8.20 (월)	09:00~12:00	Field Visit	KIC 등	해외초청자 및 신청자
	14:00~15:00	등록 * Coffee Break	○○호텔
	15:00~17:00	원장 개회사 초청인사 환영사, 축사 기조연설	○○호텔 그랜드볼룸	*개회사 및 축사 등 15:00-15:30 *기조연설 15:30-17:00(30분*3회) *Classroom 배치
	17:00~17:40	* 칵테일 리셉션	호텔로비	*스텐딩
	17:40～19:40	환영만찬	○○호텔 그랜드볼룸	400명 *라운드테이블
8.21 (화)	10:00～12:00	제1세션		* 16편 논문발표 30분 4편*4실
	12:00～14:00	오찬		200명, 도시락 또는 뷔페
	14:00～15:30	제2세션		* 12편 논문발표 30분 3편*4실
	15:30～16:00	* Coffee Break
	16:00～18:00	제3세션		* 16편 논문발표 30분 4편*4실
8.22 (수)	10:00～12:00	제4세션		* 16편 논문발표 30분 4편*4실
	12:00～13:30	오찬		200명, 도시락 또는 뷔페
	13:30～16:30	제5세션 * Coffee Break		* 20편 논문발표 30분 5편*4실
	17:00～20:00	폐회식 및 환송만찬	○○호텔	250명 라운드테이블
8.23 (목)	10:00～12:00	Field Visit/ 관광	경찰청 등	해외초청자 및 신청자

나. 진행 방식

○ 개회식, 폐회식, 환영만찬 및 환송만찬은 대연회장에서 개최

○ 제1∼5세션 발표는 소회의장 4개(50명 내외)에서 동시 진행

※ 필요시 기관홍보를 위한 소규모 전시회 또는 Poster 게시공간이 별도 있을 수 있음

Ⅱ		과업 내용

1. 용역 기간 : 계약일로부터 2012. 9.7까지

2. 주요 과업내용

가. 기본계획 및 세부계획 수립

○회의개최 방향 구상 및 행사의 전반적인 세부추진계획 수립

: 회의장 구성 및 운영, 연회 및 공연, 초청·등록 및 숙박, 의전 및 공항영접, 인쇄·제작, 관광·수송, 기념품, 홍보, 안전 및 비상계획

수립,  행사준비 단계별 인력투입 계획 등

○ 현장운영 시나리오 및 타임스케쥴 작성

○ 행사별 예산집행계획 수립 및 집행

나. 행사장 조성 및 진행

○ 회의장 운영계획서 작성 및 제출

- floor plan, 인력운영계획, 물품·장비운용, 의전·안전계획 등

○ 회의장 및 부대시설 배치․조성 및 운영

- 회의장 배치 및 시나리오 작성 및 제출

- 회의장 배치, 룸사인 및 무대연단 설치

- 발표 기자재 등 기타 행사에 필요한 각종 시설 설치․운영 및 철거 등

- 오찬장, 만찬장, 대회준비사무국, VIP룸 등 조성

- 기타 행사장 활용에 관한 사항

○ 기타 회의장·부대시설 운영에 필요한 제반업무

다. 참가자 등록

○ 초청·등록계획 수립 및 시행

- 국내 주요 초청인사에 대한 공식 초청장 작성 및 발송

- 일반참가자 참가안내서 발송 등 등록 안내

○ 온라인 등록시스템 구축 및 운영

- 사전등록시 참가비 납부, 논문초록 등 접수창구

- 숙박 및 관광 등 참가자 요구사항 반영, 등록 Confirm 발송

○ 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 수립

- 현장등록 데스크 제작․설치 및 운영 등

- 자료 비치대, 기념품 배포대, 인터넷라운지 등 기타 행사진행에 필요한 부대시설물 설치

라. 항공 및 숙박예약

○ 참석자 항공편 예약 및 수송계획 수립ㆍ운영

- 초청 인사에 대한 항공편 예약, 발권 및 항공료 정산 등 항공

일정 관리

- 초청 인사에 대한 수송계획 마련 및 집행

○ 호텔 숙박관련 편의 제공

- 안내자료 등을 통해 개최호텔 및 Sub-hotel 숙박정보 제공

- 메인호텔 및 기타호텔별 Blocking

- 호텔예약, 정산 및 숙소별 숙박자 list 작성

- 환불 등 참가자들의 불만사항 예측 및 대책수립

마. 오찬 및 만찬 등 연회행사

○ 연회 및 공연프로그램 계획 수립 및 시행

일시	장소	참석인원
8.19.(일) 사전만찬	○○ 호텔	40명, 양식
8.20.(월) 환영만찬	〃	400명, 양식
8.22.(수) 환송만찬	〃	250명, 양식

※ 일반참가자 오찬제공 2회 (200명, 도시락 또는 뷔페)

- 연회·공연 행사 시나리오 및 큐시트 작성

- 이벤트업체·사회자 섭외 등 전반적인 진행관리 및 운영

○ 행사장소(무대) 조성 및 운영

- 각 연회행사별 무대 구성, 장비, 사인물 등 설치

- 테이블 배치 등 참석자 관리 및 이동편의 준비

○ 회의기간 중 음료제공(coffee break 등) 계획 수립 및 시행

바. VIP 의전 및 영접

○ VIP급 인사 의전/영접․영송 실행계획 수립․실행

- VIP급 전담 의전 차량 및 운전인력 확보․운용

- VIP 의전대상자 영접·영송 관리

- VIP 대기실 확보, 행사장 안내 및 동선계획 수립

○ 국내외 초청연사 섭외 관리 및 회의참석 현황 확인

사. 수송 등 교통편의

○ 참가자 교통편의 제공계획 수립 시행

- 공항과 호텔 간 교통편 안내 등 교통정보 제공

○ 행사기간 중 필요시 별도 수송계획 수립․시행

- 수송차량(의전용, Field Visit용 등) 및 기사 확보

- 메인호텔과 서브호텔 장소간 이동수단 확보

아. 부대행사

○ 시설견학 및 일반관광 프로그램 계획 수립 및 시행

일 시	검토장소	비 고
8. 20(월) 10:00～12:00	․ 서울남부교도소, 화성직업훈련교도소 등 교정시설 ․ 경찰청 사이버테러대응센터 ․ 국가정보원 국가사이버안전센터 ․ 한국형사정책연구원	시설견학
8. 23(목) 10:00～12:00
8. 23(목) 반일 또는 전일	․ 박물관 및 고궁 등 문화관광 ․ 제3땅굴 및 판문점 등 안보관광	일반관광

- 필요시 관련기관 허가 등 사전 섭외

- 인솔자 배치(영어통역가능자 포함) 및 교통편 준비

- 안내 리플렛 등 견학 및 관광장소 관련 정보 제공

○ 기타 부대행사 및 특별행사 프로그램 운영계획 수립

자. 행사관련 등 물품구비, 제작 설치 및 배포

○ 대형 현수막, 배너, 무대시설, 공항안내 피켓, 데스크 사인보드,

명패, 명찰, 코사지 등 의 디자인 제작 및 비치

○ 참가자 배포물 제작

- 참가안내문, 포스터, 초청장, 메모지, 봉투, 식사초청장, 인근지리,

식당 등 안내 브로슈어, 발표 자료집, 행사결과보고서, 감사장

인쇄물 디자인, 자료 제작 및 배포

- 영상․사진 촬영

- 참가자 기념품 및 사무용품(가방, 메모패드, 필기구)

○ 기타 사무장비, 통신장비 등 각종 소요물품 확보 및 운영

차. 행사 홍보

○ 홍보계획 수립 및 진행

- 각종 언론매체를 이용한 홍보 등 취재관련 업무전반 지원

- 온·오프라인 뉴스레터, 행사로고 디자인 등 기타 홍보물 제작

※ 홈페이지(국, 영문), 홍보영상은 연구원이 자체 제작

○ 행사 참석자 명단 DB 정리 및 감사장 발송

카. 지원인력 운영

○ 전체 현장진행인력 배치 및 운용계획 수립․실행

- 지원인력 소요 계획 수립

- 자원봉사자(안내요원 등), 임시고용인력(운전기사, 통역사, 전문 MC 등) 선발ㆍ교육ㆍ배치ㆍ복무관리ㆍ보수지급 등

※ 기본적으로 별도 통역서비스가 없으나 분과세션(1개 Room,

50명 규모)에서 동시통역 제공예정 (한국어↔영어)

타. 안전 계획

○ 범위 : 행사 진행의 저해요소 관리

○ 대행업무

- 안전관리 및 사고대책 수립 및 실행

- 행사진행시 화재, 교통사고 등의 인명사고 및 도난, 분실 등의 손실에 대한 종합 안전대책 수립 및 시행

파. 성과물 제출

○ 과업수행 원칙

- 본 과업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 과업수행자는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며 한국형사정책연구원과의 긴밀한 협조체제를 유지하여야 함

- 본 행사 관련 기관과의 유기적인 협조체제를 구축하여, 원활한 행사가 진행되도록 필요한 조치를 취하여함

- 연구원은 과업수행 과정에 부적절한 과업참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 함

- 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없음.

- 과업수행 중 연구원의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 함

- 본 과업 제안요청서상에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의하여 연구원과 협의하여 결정함

○ 공정보고

- 과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 연구원의 요구가 있을 때 필요한 자료를 책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 연구원의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

- 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진행사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 연구원이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

○ 최종보고

- 본 과업이 완료되면 영상물, 행사사진 등을 포함하여, 기획 단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는 행사결과보고서 10부 및 CD 2매를 제출 2012. 9.7까지 연구원에 제출하여야 함

- 행사결과보고서 내용

• 내용 : 추진상황, 회의장 구성도, 등록, 항공 및 숙박, 연회, 의전, 수송, 부대 행사, 물품제작 및 설치현황, 홍보, 인력운영, 참가자  리스트, 정산서 등 기타 행사결과물 포함

• 대상 : 행사결과보고서, 영상촬영물 및 사진 전자파일

하. 기타 사항

○ 위의 과업내용은 행사를 수행하기 위한 기본적인 사항이므로 제안서 제출 시에 응찰업체에서 특별한 제안을 할 수 있음

○ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하여 작성

○ 연구원 사정상 행사일정, 프로그램, 참석인원 등이 변경될 수 있으며, 이 경우 용역대가는 산출내역서에 따라 정산하며, 신규비목 등인 경우에는 실비 반영 정산함

3. 과업 수행기간

가. 기    간 : 계약 체결일로부터 행사 종료 후 결과보고서 제출일 까지

나. 제출사항 :

○ 행사 세부 실행 계획서 : 제출기간은 계약 후 별도로 정함

○ 결과 보고서 : 행사종료 후 2012. 9.7까지

4. 과업수행(용역대행) 일반사항

가. 과업수행기준 및 과업수행자

○ 과업수행자는 관계규정 및 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 연구원의 의견을 따라야 함

○ 모든 계획은 연구원의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 연구원의 지휘․감독을 받아야 함

○ 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함

○ 행사 운영․관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함

○ 연구원은 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 함

○ 행사대행 용역업체의 전담인력은 연구원의 요구가 있을 경우, 과업진행사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 연구원이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

나. 과업의 변경

○ 연구원의 계획 변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있음

○ 연구원은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있음

○ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 연구원에서 과업수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음

다. 용어의 해석

○ 과업지시서(제안서) 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 연구원과 의견을 달리 할 경우 연구원의 해석을 우선 해야 함

라. 성과물의 소유 및 보안유지

○ 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 연구원의 소유로 하고, 연구원의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약만료 시 제출하여야 함

○ 주관 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 연구원을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 주관사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

○ 주관사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물에 대한 소유권은 연구원에 있으며 사업수행 완료 즉시 연구원에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 됨

마. 소유권 및 지적 재산권

○ 본 행사에서 제작한 모든 물품(임대항목 제외)은 연구원의 소유로 함

○ 과업수행을 위해 제작한 홍보물 등 일체 자료의 디자인 및 내용 등에 대한 지적재산권 및 저작권 등은 연구원 소유로 하며, 용역수행자는 상호 협의 하에 사용할 수 있음

바. 협의 및 결정

○ 계약자는 모든 사항을 연구원과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등은 사전에 복수로 디자인하여 연구원과 협의․실행하여야 함

사. 상호협력

○ 과업수행자와 연구원은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여  대외 섭외 등 필요한 경우에는 적극 협력함

아. 위반행위에 대한 조치

○ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음

- 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때

- 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

- 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

자. 용역비 정산 및 조정

○ 용역업체는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역 계약금액을 초과하여 집행할 수 없음

○ 일반관리비 및 이윤은 사후 정산액을 기준으로 각각 5% 이내와 10% 이내로 하되, 원칙적으로 용역계약 산출내역서상의 명기된 금액을 초과할 수 없음

○ 과업 변경으로 사업의 축소․확장이 발생할 경우 계약당사자간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 정산하여야 함

○ 과업수행자는 관련 증빙자료(세금계산서 등)에 의거하여 용역계약금액을 실비 정산하여야 함

차. 대금지급

○ 대금지급방식은 상호협의하여 정한다.

Ⅲ		제안서 작성 및 제출

1. 참가 자격

가. □국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령□ 제12조 및 동법

시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체

나. 관광진흥법 제4조(등록) 규정에 따라 등록된 국제회의업체

다. 최근 3년간 단일 용역계약 규모가 2억원 이상인 국제회의를 대행한 실적이 있는 업체

라. 국가계약법시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

2. 제안서 작성 내용

구 분	내 용
Ⅰ. 표지, 목차	1. 표지 2. 목차
Ⅱ. 제안사 현황	1. 일반현황, 연혁 등 회사 소개서 <제1호 서식> 2. 재정상태(최근 3년간) <제2호 서식> 3. 용역 수행실적 현황 <제3호 서식> 4. 용역 수행실적 증명서 <제4호 서식>
Ⅲ. 제안의 개요	1. 제안배경 및 목적 2. 제안의 범위 3. 제안의 특징과 장점
Ⅳ. 사업수행 부문	1. 사업 수행방안 2. 추진일정 3. 사업수행인력 투입계획 <제5호 서식> 4. 참여인력 상세이력 <제6호 서식> 5. 수행조직 및 업무분장 6. 예산항목별 지출계획 * 지출예산총괄표 및 세부산출내역서로 대체 7. 운영보조인력 전체 소요추계 및 충원방안 * 자원봉사자 활용가능성 등 8. 행사관리 및 보고방안 9. 안전계획 10. 성과품 제출
Ⅴ. 기타	1. 비용정산 및 대금지급 방안 * pco기획비, 인건비, 관련 사무기기 운용비, 일반관리비, 및 이윤(수수료) 등 pco용역수행에 따른 지급비용을 일목요연하게 제시 2. 용역대행 관련 특이사항

※ 목차 항목 중 해당사항이 없는 경우는 “해당사항 없음”으로 기술하거나 추가

가능

3. 제안서 작성 요령

가. 제안서는 한글 또는 MS Offece Power Point로 작성

나. 제안서의 규격 : A4, 적정 수량

다. 제안서에 사용된 영문약어에 약어표를 기술하여야 함

라. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

바. 제출된 제안서의 기재내용은 협상과정에서 별도 협의가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

4. 제안서 작성시 유의사항

가. 간단명료하게 작성하되, 객관적으로 이해하기 쉽게 작성

나. 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 구체적으로 실행 가능한 계획을 수립하여야 함

다. 행사의 질적 수준을 높일 수 있는 창의적인 아이템을 제안내용으로 수립하여야 함

라. 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안업체는 이에 응하여야 함

마. 제안서 작성 시 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 경우 그 대안과 해결방안을 제시하여야 함

바. 제안서 작성은 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 제안서에 기재된 모든 사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서의 별첨으로 제출하여야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외하며, 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

사. 제안업체는 제안내용에 대해 모든 책임을 지며, 제안서의 각 부문에 대해 책임한계를 명확히 밝혀야 함

아. 제안서의 내용이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우(증빙서류 미첨부 등)는 보완요구 할 수 있다

자. 제안서의 평가대상으로 기재된 참여인력은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 평가대상 참여인력이 본 용역수행에 참여하지 아니하는 것은 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 다만, 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 연구원의 승인을 받은 후 동등 이상의 자격을 가진 자를 배치하여야 함

카. 제출된 제안서(제안과 관련 제출된 모든 자료)는 일체 반환하지 않으며, 이의 작성에 소요된 비용은 일체 지급하지 않음

파. 제안요약서도 제안서의 작성방법과 동일하게 작성하여야 함

5. 제출 방법 및 기한 등

가. 제출기한 : 2012년 2월 23일(목) 오후 2시 까지

나. 제출방법 : 대표자 또는 위임장을 소지한 자가 직접 방문 제출

다. 제출장소 : 한국형사정책연구원 행정지원실 안상국 총무팀장

02-3460-5154

6. 제안설명회

가. 일시 및 장소 : 2012. 2. 27(월), 한국형사정책연구원

나. 제안업체의 제안서 PT시간 및 질의응답 시간으로 구성

○ 1개 업체별 20-30분 내외

다. 제안설명회에 참여하지 않은 경우 기술능력평가점수는 0점 처리함

7. 제안서의 효력

가. 제안서는 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 제안요청서와 제안서가 상이한 경우에는 제안요청서가 우선한다.

나. 연구원의 정책변화, 환경변화 등으로 인하여 본 제안요청서의 일부가 변경될 수 있음

Ⅳ		낙찰자 선정 방법

1. 심사 방법

가. 심사위원회 구성

○ 심사위원장 : 1명

○ 심사 위원 : 5명

나. 심사대상 : 구비서류를 제출한 업체 대상으로 제안서 심사

다. 심사기준

○ 기술능력 평가

- 업체(객관적) 평가(20점) : 행정지원실 계약담당자가 제출서류를

바탕으로 산정

- 제안(주관적) 평가(60점) : 대회준비사무국 심사위원회

○ 입찰가격 평가

- 가격평가(20점) : 가격개찰 후 입찰점수 산출 후 합산

2. 심사 일정

공 고	→	사업제안서 접수	→	업체선정 심사위원회	→	우선협상대상업체 선정 및 협상	→	계약체결 및 사업추진

○ 2012. 2.13(월) ∼ 2.23(목) 입찰공고 및 접수

○ 2012. 2.24(금)             서류심사

○ 2012. 2.27(월)             제안설명회 개최 및 심사

○ 2012. 2.28(화)             우선협상대상업체 협상

○ 2012. 2.29(수)             업체선정

※ 상기 일정은 연구원 사정에 따라 변경될 수 있음

[제안서 평가항목과 배점한도]

구분	평가항목	평 가 요 소	배 점	비 고
업체 평가 (20) <객관적평가>	행 사 수행실적	○ 5,000만원 이상 국 내·외 행사(전시, 회의진행, 축제 이벤트 등) 대행 실적 평가 - 입찰공고일 기준 최근 3년간 실적	10	행정지원실 평가
	경영상태	○ 경영상태(신용평가등급확인서)	10
제안 평가 (60) <주관적평가>	행 사 이해도	○ 행사 내용의 이해도 ○ 행사 특징과 중점지원 필요사항 제시 ○ 행사 개최상의 문제점 도출 및 해결방안제시	20	심사위원 평가
	행사수행 계획	○ 제안서 작성의 충실도 ○ 구체적인 수행계획 제시 ○ 계획의 창의성 및 아이디어 우수성	20
	행사추진 역량	○ 전체추진 일정 및 업무분장의 적절성 ○ 추진 인력의 전문성 및 지원 방안 ○ 행사홍보 활성화 사례 및 방안	20
	계		80

※ 세부사항은 【붙임 1】 ‘제안서 세부 평가표’ 참조

3. 우선협상 대상 업체 선정

가. 기술능력평가(80%)과 입찰가격평가(20%)에 대한 종합평가로 실시하되, 제안서 평가결과 기술능력평가점수가 배점한도의 85% 이상 인 자를 협상적격자로 선정함

나. 선정된 협상대상 후보업체에 대하여 가격 평가를 실시한 후 제안서 평가점수와 가격평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상대상자를 선정

다. 종합평가결과 점수가 동일한 경우에는 제안서 평가점수에 따라 우선 협상대상자를 정하고, 제안서 평가점수도 동일한 경우에는 제안서 평가의 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 선정

4. 협상 및 업체 선정

가. 협상범위 : 우선 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

나. 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업예산의 범위 내에서 정함

다. 협상순서

○ 1차 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와 협상은 실시하지   아니함

○ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬되면 순차적으로 다른 협상대상자와의 협상을 실시

라. 기타사항

○ 계약체결은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 연구원 회계규정에 따름

○ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

○ 기술제안서 평가결과에 대하여 제안업체는 어떠한 이의도 제기할 수 없음

5. 입찰 및 낙찰방식

가. 공개경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

나. 제안서 평가 및 협상 진행의 세부사항은 연구원에서 정한 절차에 따름

6. 입찰보증금과 연구원 귀속에 관한 사항

가. 입찰보증금 : 입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증금을 현금 또는

보증보험증권으로 납부

나. 연구원귀속 : 낙찰 후 정당한 이유없이 계약을 체결하지 아니하는 경우 해당 입찰보증금은 연구원에 귀속함

Ⅴ		제출서류 목록

* 사본인 경우 원본 대조필 확인

1. 입찰 관련 자료

- 입찰참가신청서, 확약서 각 1부

- 제안서(A4) 및 제안요약서(PT) 각10부, CD 2장

- 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 인감증명서 각 1부

- 지출예산총괄표 및 세부산출 내역서 각 1부.

- 실적증명서 및 국제회의대행업체 등록증 사본 1부

- 국세․지방세 완납증명서 1부

- 입찰보증금(국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 제2항에서 규정한 보증서 납부)

- 대리인의 경우 신분증 지참

- 청렴계약 이행각서 1부

2. 제안서 관련 자료

- 회사 소개서 (일반현황 및 연혁) : 제1호 서식

- 재정상태 (2009-2011) : 제2호 서식

- 용역 수행실적 현황 (2009-2011) : 제3호 서식

- 용역 수행 실적증명서 : 제4호 서식

- 사업수행인력 투입계획 : 제5호 서식

- 참여인력 상세이력 : 제6호 서식   * 개인별 작성

【붙임 1】

제안서 세부 평가표

구분	평가 항목	평 가 요 소	배점	평가등급					평가 점수
				A	B	C	D	E
업체 평가 (20) <정량적 평가>	행 사 수행실적	▪ 5,000만원 이상 국내․외 행사(전시, 회의진행, 축제 이벤트 등) 대행 실적 평가 - 입찰공고일 기준 최근 3년간 실적	10	정량적 평가 기준 참조
	경영상태	▪ 경영상태(신용평가등급)	10	정량적 평가 기준 참조
	소 계		20
제안 평가 (60) <정성적 평가>	행 사 이해도	○ 행사 내용의 이해도 ○ 행사 특징과 중점지원 필요사항 제시 ○ 행사 개최상의 문제점 도출 및 해결방안제시	20	20	16	12	8	4
	행사수행 계획	○ 제안서 작성의 충실도 ○ 구체적인 수행계획 제시 ○ 계획의 창의성 및 아이디어 우수성	20	20	16	12	8	4
	행사추진 역량	○ 전체추진 일정 및 업무분장의 적절성 ○ 추진 인력의 전문성 및 지원 방안 ○ 행사홍보 활성화 사례 및 방안	20	20	16	12	8	4
	소 계		60
합 계			80

평가자:                (서명)

□ 업체평가 기준

○ 행사 수행실적( 10점 )

․국내․외 행사(전시, 회의진행, 축제, 이벤트 등) 대행 실적 평가

등 급	A	B	C	D	E
수행실적	5,000만원 이상인 수행실적 7건이상	5,000만원 이상인 수행실적 5건∼6건	5,000만원 이상인 수행실적 3건∼4건	5,000만원 이상인 수행실적 1건∼2건	5,000만원 이상인 수행실적이 없는 경우
배 점	10	8	6	4	2

※ 최근 3년간 실적(2009-2011) 대상

※ 수행실적 금액은 부가세 포함 금액

○ 경영상태 평가( 10점 )

․신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준

기업어음	회사채/ 기업신용평가	평점
-	AAA	10
A1	AA+, AA0, AA-
A2+	A+	8
A20	A0
A2-	A-
A3+	BBB+	6
A30	BBB0
A3-	BBB-
B+	BB+, BB0	4
B0	BB-
B-	B+, B0, B-
C 이하	CCC+ 이하	2

※ 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

□ 입찰가격 평가산식

가) 사업예산(예정가격)의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

나) 사업예산(예정가격)의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over { 사업예산의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {사업예산의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {사업예산의 80%상당가격-사업예산의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 사업예산

(예정가격)의 100분의 60 미만일 겨우에는 10분의 60으로 계산

* 소숫점 셋째자리에서 반올림

다) 기타 세부평가방식은 심사위원회에서 정함

【붙임 2】

접수번호

「제4회 아시아범죄학대회」

제     안     서

2012. 2.  .

업   체   명

< 제1호 서식>

회사 소개서

<일반현황 및 연혁>

업 체 명			대 표 자	성 명
				주민등록번호
법인등록번호			사업자등록번호
법인 주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	백만원		총 자 산		백만원
매 출 액	백만원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

<제2호 서식>

재 정 상 태

(최근 3년간)

(단위 : 백만원)

구 분	2009년	2010년	2011년	평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매 출 액

※ 유의사항

1. 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의
확인을 받아 첨부하여야 함

2. 2011년의 경우 가결산 적용

< 제3호 서식 >

용역 수행실적 현황

(단위 : 백만원)

연 번	사 업 명	사업기간	계약금액	행사장소	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 계약금액 5천만원 이상 용역 수행실적을 대상을 작성기준으로 하되,

현재 수행중인 사업은 계약금액에 상관없이 모두 표기

2. 2009년부터 수주한 회의, 전시, 축제 및 이벤트 등 행사대상

< 제4호 서식 >

용역 수행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자등록번호			조달청등록번호
	증명서용도	입찰참가용		제 출 처				한국형사정책연구원
사 업 실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약일자	계약기간	행사기간			행사장소	참가자수
							내국인		외국인
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2012년 월 일
	기 관 명 : (인) ( 전화 : 02- )
	주 소 :
	발급부서 :				담당자 :
註) ① 계약금액 5천만원 이상 용역 수행실적을 제출 기준으로 함 ② 2009년부터 수주한 회의, 전시, 축제 및 이벤트 등 행사대상

< 제5호 서식>

사업수행인력 투입계획

가. 사업수행 조직도

			사업총괄책임자
			직위	이름
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
담당업무	이름		담당업무	이름		담당업무		이름

나. 참여인력 요약

연 번	성 명	직 위	담당업무	연 령	최 종 학 교 (학위)	해당분야 경력연수	비 고
				○세		○년○월

※ 1. 사업참여자 전부를 기재

2. 총괄책임자와 부문별 책임자를 명시

3. 해당분야 경력연수는 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

< 제6호 서식 >

참여인력 상세이력

<개인별>

성 명 (연 령)			소속 및 직위
최종학력 (전 공)			해당분야 근무경력	년 월
			보유자격증
본 과 업 참여업무			본 과 업 참여기간	(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)	담당업무	발주기관

< 별첨 1 >

입찰참가 신청서

신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			연락처(담당자)
	대 표 자			사업자등록번호
입찰 개요	입 찰 건 명		제4회 아시아범죄학대회 행사대행 용역
	제 안 금 액		<별첨 3> 지출예산 총괄표로 대체
입찰 보증금	산 정 방 식		지출예산 총괄표 상 제안예산의 최고금액을 기준으로 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금을 현금 또는 보증보험증권으로 납부
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 귀 연구원에서 시행하는 위 입찰건에 참가하고자 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고로써 정한 서류 일체 2012년 2월 일 신청인 □ 한국형사정책연구원 원장 귀하

< 별첨 2 >

확  약  서

본사는 한국형사정책연구원에서 발주한 「제4회 아시아범죄학대회」 행사대행 용역 입찰참가와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 확약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성, 제출하며 만약 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위한 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준, 평가결과등 사업자 선정 제반 결정에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2012년     2월     일

입찰업체 :

대    표 :                        (인)

한국형사정책연구원 원장 귀하

< 별첨 3 >

지출예산 항목기준표

항 목	주요 내용
호텔 임차료	- 대연회장, 소회의실 4개*2일, 준비사무국, VIP대기실 등
식음료비(오·만찬/커피)	- 오찬 및 만찬 각 2회(와인 및 음료 포함), 칵테일 리셉션, 커피브레이크 3회 * 임차료 비중이 낮을 수 있도록 식음료비 위주로 구성
행사장 조성	- 개회식, 환영만찬 또는 환송만찬과 관련한 무대제작/스크린/ 음향, 빔프로젝터, 콘트롤러 등
공연비	- 환영만찬은 격조높고 화려하게 구성 - 환송만찬은 호텔사정에 따름
사진앨범/영상	- 행사진행과정 기록 및 단체기념사진 촬영
온라인등록시스템 구축	- 각종 정보제공, 예약 및 지불시스템 포함
기자재 임차비	- 행사기간 중 소요되는 등록대/인터넷라운지/ 소규모발표장내 소요되는 노트북, 컴퓨터, 프린터, 빔프로젝터, 컨트롤러 등 * KIC 준비사무국 및 PCO 사용기자재는 제외 - 무전기, 인터넷 및 전화설치 등 통신비
인쇄비	- 참가안내문, 포스터, 초청장, 가이드북, 발표자료집, 결과보고서, 감사장 등
주문제작비	- 프로그램안내타워, 현수막, 배너, 명패, 명찰, 포토존 설치, 참가자 기념품 등
수 송	- 15명 입출국 지원, VISIT/투어 버스2대*2일 * 기사, 가이드 포함
초청경비	45,000,000원 고정반영
인건비	- 전문MC, 동시통역 2인*2일(세션 1룸) - 행사운영지원을 위해 필요로 하는 기타 인력수요를 표기
기타 예비비	- 기타 추가 필요로 하는 항목으로 구성
PCO	- PCO에 지급되는 각종 기획비, 인건비, 사무장비임차비, 사무국운영비 등 일반관리비와 이윤을 제외하고 모두 포함
PCO 일반관리비	5% 이내
PCO 이윤	10% 이내
부가가치세	10%
합 계

지출예산 총괄표(○○호텔)

항 목	사업예산	추가예산
호텔 임차료
식음료비(오·만찬/커피)
행사장 조성
공연비
사진앨범/영상
온라인등록시스템 구축
기자재 임차비
인쇄비	조달청 단가의 80% 적용
주문제작비
수 송
초청경비	45,000,000원 고정반영
인건비
기타 예비비
PCO
PCO 일반관리비
PCO 이윤
부가가치세
합 계

* 작성요령

1. 롯데호텔서울(소공동) 및 그랜드힐튼호텔(홍재동)을 대상으로 각각 작성

2. 지출예산 작성은 항목별 우선순위를 기준으로 사업예산범위 내에서 산출하되, 국제학술행사로서의 원만한 진행을 위해 업체가 판단하여 추가로 필요한 경우 추가예산항목으로 제안가능

세부산출 내역서(○○호텔)

항 목	산출내역	사업예산	추가예산	비 고
호텔 임차료	이하	세부항목별	작성
식음료비(오·만찬/커피)
행사장 조성
공연비
사진앨범/영상
온라인등록시스템 구축
기자재 임차비
인쇄비
주문제작비
수 송
초청경비
인건비
기타 예비비
PCO
PCO 일반관리비
PCO 이윤
부가가치세
합 계

< 별첨 4 >

청렴계약 이행각서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발표되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국형사정책연구원에서 발주하는 ‘제4회 아시아범죄학대회’ 행사대행 용역입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정․ 결의․합의하여 입찰의 자유 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

○ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 한국형사정책연구원이 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약 이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 입찰․계약의 체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 금품․향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시행중 관계직원으로부터 편의를 받아 부실시행한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않고

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품․향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품․향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당 사의 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국형사정책연구원의 조치와 관련하여 당사가 한국형사정책연구원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2012년     2월     일

입찰업체 :

대    표 :                        (인)