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개인정보처리방침

"한국형사·법무정책연구원이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다."
개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 처리에 대한 일반적 규범을 제시 하고 있으며, 한국형사·법무정책연구원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 관련법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다. 한국형사·법무정책연구원은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • 한국형사·법무정책연구원(이하 ‘연구원’이라 함)은  다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 내부 인사정보 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리(민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 처리결과 통보 등) 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 당 홈페이지에서 수집하는 개인정보 항목은 없음을 알려드립니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 1. 도서 회원 : 1년
  • 2. 내부 임직원 인사정보 : 준영구

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

  • 연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 도서 회원
  • - 필수 항목 : 이름, 연락처, 주소
  • 2. 내부 임직원 인사정보
  • - 필수 항목 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 주소, 계좌번호

제4조 (개인정보 파일 현황)

  • 연구원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리 목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적
    개인정보파일의 명칭 보유근거 처리목적 보유기간 개인정보 처리부서
    도서 회원명부 개인정보보호법 제15조 제1항 정보주체 동의 연구원 학술지, 소식지 등 구독자 관리 1년 경영지원실
    내부 임직원 인사정보 근로기준법 제41조, 제42조 등 고용관계 이행 인사관리(발령, 업무 자격 확인, 근로조건 결정 등) 및 급여 지급 등 1년 경영지원실
  • 기타 자세한 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인 → 정보주체 권리행사 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • 연구원은 아래의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 관계 법령에 따라 5번부터 9번까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신 체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 7. 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 8. 형(刑) 및 감호, 보호 처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제6조 (개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항)

  • 연구원은 원활한 업무처리를 위하여 연구원에서 운영 중인 각 홈페이지의 개인정보 처리를 위탁하는 경우 해당 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다. 연구원 대표 홈페이지는 개인정보처리를 위탁하지 않습니다.
  • 연구원의 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 (처리하는 개인정보의 항목)

  • 연구원에서 처리하는 개인정보는 각 부서에서 운영하는 해당 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 당 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 없습니다.

제8조 (개인정보의 추가적인 이용‧제공의 기준)

  • 연구원에서 운영 중인 각 홈페이지의 개인정보를 정보주체의 동의없이 이용 또는 제공하는 경우(개인정보의 추가적인 이용 또는 제공) 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2 에 따라 적법하게 처리 하겠습니다.
  • 연구원 대표 홈페이지는 개인정보의 추가적인 이용‧제공을 하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  • 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차 : 정보주체의 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기 기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.당 홈페이지는 개인정보보호법 제21조제1항 단서에 따라 보존해야 하는 개인정보가 없습니다.
    • 제10조 (정보주체와 법정대리인의 권리(개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등) 및 그 행사 방법에 관한 사항)

      • 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
 만 14세 미만 아동에 관한 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인 정보에 관하여 미성년 자본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. (또한, 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.)
    • 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

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    • 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등은 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    • 개인정보 열람·처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제할 될 수 있으며 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 연구원은 정보주체의 권리(개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등) 행사 시 권리를 행사하는 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    • 정보주체는 또한 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등에 대한 거절 등 조치 결과에 대해 불만이 있으시거나 이의가 있으신 경우에는 이의 신청서를 통해 이의 제기를 하실 수 있습니다.

      연구원은 이의 제기를 받은 날로부터 10일 이내에 내용을 검토한 후 그 결과에 따라 조치하고 안내해 드리겠습니다.

    제11조 (개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서)

    • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
      접수처리 부서명성명연락처이메일
      범죄·법무동향 연구실홍원신02-3460-5169[email protected]
      범죄·법무동향 연구실김진홍02-3460-5176[email protected]
    • 정보주체는 연구원의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    • 정보주체는 열람 청구 접수·처리 부서 이외에 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(privacy.go.kr)를 통해서도 열람 청구를 하실 수 있습니다.
  •  개인정보 포털(privacy.go.kr) ▷ 개인 서비스 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보 파일 검색 ▷ 기관명에 "한국형사법무정책연구원" 입력

제12조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • 당 홈페이지(www.kic.re.kr)는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키()’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 쿠키 저장을 원치 않는 경우, 언제든 거부가 가능하며 단 홈페이지의 서비스 이용과는 무관합니다.

제13조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 한국형사·법무정책연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 개인정보를 관리 하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 2회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화 : 정보추체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데 이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 한국형사·법무정책연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하 여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신· 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적 으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능 사용하고 있습니다.
    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영 하고 있습니다.

제14조 (개인정보보호 책임자)

  • 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자(CPO)
    범죄·법무동향 연구실 연구실장 박성훈(02-3460-5130, [email protected])
  • 개인정보 보호담당자
    범죄·법무동향 연구실 정보통계팀장 홍원신(02-3460-5169, [email protected])
    범죄·법무동향 연구실 정보통계팀 김진홍(02-3460-5176, [email protected])
  • 정보주체는 연구원의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제15조 (권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 연구원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
      • 부서명 : 정보통계팀
      • 담당자 : 김진홍
      • 전화 : 02-3460-5176
      • 이메일 : [email protected]
      • 팩스 : 02-3462-4671
  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr))

제16조 (개인정보 관리수준 진단 결과)

  • 연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • 연구원은 2023년도 개인정보 보호 수준 평가에서 ‘B’ 등급을 획득하였습니다.
  • 연구원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완(개인정보 자동 필터링) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제17조 (개인정보 처리방침의 변경)

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